Practicas Excel.

Práctica 1: Tabla

 Para realizar esta práctica se pusieron los datos que nos proporcionan en el ejemplo y se aplica una formula (producto) en las columnas de manera horizontal y así queda completa la tabla.

Práctica 2: Presupuesto

  Aquí lo que hice fue poner nuevamente los datos proporcionados dándoles diseño propio para después aplicar la fórmula de autosuma en cada una y al final el total de todos estos.

Práctica 3: Gastos Familiares

  Escribí los datos de la tabla y nuevamente aplique la fórmula de autosuma.

Práctica 4: Gestión de empresas

  Utilicé las fórmulas de suma y porcentaje para completar la tabla del presupuesto de una empresa y en el paso siguiente, se pide la creación de los gastos e ingresos de una empresa constructora.

Práctica 5: Cotizaciones bursátiles

 Para llegar al resultado de la tabla nuevamente aplique las fórmulas de suma y porcentaje.

Práctica 6: Ecuación de 1r. Grado

 Se resuelven ecuaciones de primer grado acomodando la información en las celdas y se sustituyen los valores.

Práctica 7: Ocupación hotelera

 Para calcular los valores se utilizan estas tres siguientes formulas: suma, porcentaje y producto.

Práctica 8: Proveedor de bebidas

  Para la práctica se pide: v1. Una hoja PRESENTACI”N con el enunciado del problema

2. Una hoja PROVEEDOR, con la relación de bebidas que distribuye.

3. Una hoja CUESTIONES con los resultados de las cuestiones que plantea en los apartados a y b.

Se pide:

a. El número de bebidas diferentes de cada proveedor.

b. El número de bebidas que hemos recibido de cada tipo.

c. Cálculo total del nº de bebidas compradas (es un 20% más de las que se han recibido), presupuestadas (es un 50% más de las que se han recibido).

Después de ordenar los datos en la tabla se aplica la fórmula de suma y porcentaje para terminar la práctica.

Práctica 9: Conversión de monedas

 Se aplica la formula necesaria para convertir cualquier moneda en euros y pesetas.

Práctica 10: Información turística

 Cree las cuatro tablas con la información correspondiente y luego se suma

Práctica 11: Personal

 Se hace la tabla correspondiente para que al ejecutar el código (utilizando la formula correspondiente) nos de la información del empleados

 vvPráctica 12: Alumnos

 Hacemos la hoja con los datos del alumno y sus respectivas notas para sacar su promedio y porcentaje y al final se hace una regla de tres para sacar el promedio final.

Práctica 13: Personal con listas

 Hice una tabla con la información especificada y al poner el código del empleado sale información referente a él en una tabla que se adjuntó a esta.

Práctica 14: Conversión de monedas con listas

 Se hace una tabla con el nombre de la moneda y el valor y en otra tabla para convertir la divisa para que así la operación se ejecute automáticamente y de manera más sencilla.

Práctica 15: Jamonera, S.A

 Primero cambie el nombre de la tabla a Ventas y después copie los datos de la tabla en la hoja de cálculo y calcule el número de ventas  y el porcentaje.

Práctica 16: Un gráfico sencillo

 Primeo ordene los datos que me brindaron en la práctica y seleccione el tipo de grafico de Excel que me pedía y listo.

Práctica 17: Préstamos

  Protegí el libro de Excel poniéndole una contraseña para luego insertar hipervínculos seleccionando esta opción y para crear un gráfico se escribe la información la seleccionamos y elegimos la opción de crear gráfico.

Práctica 18: Almacén

 Utilice lo mismo que en la anterior, o sea creación de hipervínculos y gráficos.

Práctica 19: Gestión de un videoclub

Ponemos los datos de cada columna como se muestra en la práctica y utilizamos la fórmula de producto para multiplicar el número de días que tardaron en entregar la película por el precio de la penalización.

MANUAL: FUNCIONES DE  EXCEL.

Microsoft Excel es una aplicación de hojas de cálculo que forma parte de la suite de oficina Microsoft Office. Es una aplicación utilizada en tareas financieras y contables, con fórmulas, gráficos y un lenguaje de programación.

A continuación veremos todas las funciones que contiene Excel.

En esta imagen podemos ver sus componentes fundamentales, y también veremos los nombres de los distintos elementos que contiene. 

La ficha Archivo

Esta función se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla, y encontraremos las acciones como, Guardar, Imprimir o crear uno Nuevo. 

 

La cinta de opciones

Es uno de los elementos mas importantes de Excel, ya que en ella se encuentran todas las opciones del programa organizadas en pestañas, las más importantes son: Inicio, Insertar, Diseño de pagina, Formulas, Datos, Revisar y Vista. Ademas, también podemos encontrar las opciones para poder cambiar el tipo de letra, el tamaño, el color, etc. 

Libro de trabajo

Es el archivo que creamos en Excel .

Hoja de calculo

Es uno de los distintos tipos de hojas que puede contener un libro de trabajo y esta constituida por columnas y filas,

• Las columnas es el conjunto de celdas seleccionadas verticalmente. 
  

• Las filas se enumeran desde 1 hasta 1048576 y es la selección en horizontal. 

Introducir datos

En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, numeros o fórmulas y para introducir los textos, basta con situar el cursor en la celda en donde se colocará el texto. 

Para introducir el valor en la celda, podemos seguir estos pasos:

1. Intro: Se valida el valor ya introducido en la celda y ademas se cambiara a la celda de abajo. 
2. Teclas de movimiento: La celda activa cambiara dependiendo de la flecha pulsada, es decir, si pulsamos la flecha derecha, se cambiara a la celda del lado derecho. 
3. 
   

Modificar datos

Se puede modificar el contenido de una celda al mismo tiempo que se este escribiendo o después de la introducción.

Si ya se ha validado el contenido de la celda y se desea modificar, seleccionaremos la celda que se desea modificar y activaremos la Barra de Fórmulas haciendo click en la parte del dato a modificar. 

Tipos de datos 

En una hoja de calculo, los distintos tipos de datos que podemos introducir:

• Valores constantes: datos que se introducen directamente a la celda.

• Formulas: Son las que utilizamos para realizar distintos de operaciones como, Suma(+), Resta(-), Multiplicación(*) y División(/), siempre que vayamos a realizar una operaciones, debemos de colocar primero el signo =.
  

Errores en los datos

Cuando introducimos una formula dentro de una celda puede ocurrir que se produzca un error. 

Dependiendo del tipo de error puede que Excel nos avise o no. 

Algunos tipos de errores son: 

• #####: se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando se utiliza una fecha u hora negativa. 
• #¡NUM!: cuando se escriben valores numéricos no validos en una fórmula. 
• #¡DIV/0!: cuando se divide un numero entre cero
• #¿NOMBRE?: cuando Excel no reconoce el texto de la fórmula 
• #N/A: cuando un valor no esta disponible para una función o fórmula
• #¡REF!: se produce cuando la referencia de la celda no es valida
• #¡NULO!: cuando se especifica una intersección de dos áreas que no se intersecan

Selección de celdas

Para seleccionar las celdas, debemos de hacer click en una celda y manteniendo el botón izquierdo del mouse, seleccionamos las celdas hacia abajo, hacia un lado, etc. 

Selección de columnas 

Las columnas se distinguen por letras, ejemplo: A, B, C, D, E....

Para seleccionar toda una columna, debemos de hacer click en la letra de la columna que queremos seleccionar, por ejemplo, si queremos seleccionar la columna A, sólo hacemos click en la letra A.

Selección de filas

Las filas están enumeradas del 1 al 1048576 y para seleccionar una fila, solo le damos click en el numero de la fila que queramos seleccionar. 

Selección de una hoja entera

Para seleccionar una hoja entera en Excel, en la parte superior izquierda de la hoja de Excel, se encuentra una hoja desplegandoce, que es el símbolo de la selección de una hoja entera. 

Fuentes

En Excel nos permite cambiar el tipo de letra el tamaño de los datos introducidos en las celdas de Excel. 

Los tipos de fuentes son:

• Estlo
• Tamaño
• subrayado
• Color
• Efectos
• Fuente normal 
• Negrita
• Cursiva

Alineación

La alineación, se refiere a que puedes alinear el contenido de una celda hacia la derecha, hacia la izquierda, centrarla o justificarla. Estas alineaciones las podemos encontrar en las cintas de opciones que se encuentra en la parte de arriba de la hoja. 

Bordes

Excel nos permite crear bordes en las celdas que utilizamos en Excel y para poder crearlos lo que tenemos que hacer es:

1. Seleccionar las celdas a las que les vamos a crear brodes y buscar la opcion de borde inferior, que se encuentra en la cinta de opciones, y buscar el tipo de borde que queramos crear. 

Crear Gráficos

Para crear gráficos en Excel, primero debemos de seleccionar el contenido de las celdas para poder crear los graficos, despues bsucamos en la pestaña Insertar, la opcion de graficos y seleccionar el tipo de grafico que queramos crear. 

Existen los graficos:

• De columnas
• Circulares o anillos
• De barras
• De areas
• Plano X,Y 

}

Insertar tablas

Para poder insertar un tabla en Excel, lo que debemos de hacer es:

1. Seleccionar los contenidos de las celdas de Excel para crear la tabla
2. Dirigirnos a la pestaña Insertar 
3. Buscar la opcional de Tabla y hacer click en ella y automaticamente la tabla se creara 

Funciones más usadas en Excel

SUMA

La función suma es una de las mas usadas, prueba de esto es que Excel tiene un icono especial para efectuar sumas rápidas, este icono se llama autosuma  autosuma y para usarlo basta con seleccionar el rango que queremos sumar hacer clic en y el resultado aparece en la celda inmediatamente inferior al rango, aunque si queremos el resultado en otro lado basta con seleccionar la celda, luego el rango que queremos sumar, presionar Enter y listo. Tambien podremos escribir =SUMA(A1:A8) Enter y listo.

AHORA

Esta función nos devuelve la fecha y la hora actual del sistema. Las dos aparecen dentro de la misma celda. Cambiando el formato de la celda podremos hacer que aparezca una u otra según nos interese. Solo escribe =AHORA () presiona Enter y listo.

Es importante destacar que dentro de esta función no existe ningún tipo de argumento.

ALEATORIO Y ALEATORIO ENTRE

a sintaxis de la función ALEATORIO no posee argumentos.

Para considerar:

Para generar un número real aleatorio entre a y b, utiliza: ALEATORIO()*(b-a)+a

Si deseas usar ALEATORIO para generar un número aleatorio pero no deseas que los números cambien cada vez que se calcule la celda, puedes escribir  =ALEATORIO() en la barra de fórmulas y después presionar la tecla F9 para cambiar la fórmula a un número aleatorio.

Función ALEATORIO.ENTRE

Devuelve un número entero aleatorio entre los números que especifique. Devuelve un nuevo número entero aleatorio cada vez que se calcula la hoja de cálculo como por ejemplo al presionar la tecla F9.

Veamos la sintaxis de esta función ALEATORIO.ENTRE(inferior,superior)

AÑO

Nos devuelve el año de una fecha:

AÑO (Fecha), en Fecha introduciremos la celda que contiene una fecha de la que deseamos conocer el año o directamente una fecha en formato dd/mm/aaaa

Ejemplo de la función

Si desearas que en una celda apareciera el año del día en el que nos encontramos podrías utilizar la siguiente combinación de funciones =AÑO(AHORA()).

AÑO

CONTAR

Esta función se utiliza para contar los números en el rango seleccionado, omitiendo las celdas vacías y las que contienen datos no numéricos. Para utilizar esta función  escriba =CONTAR(TANGO)

El resultado de la formula anterior es 8.

CONTAR.SI

Esta función nos permitirá contar cuantas celdas diferentes de blanco de un rango cumplen con un criterio determinado.

CONTAR.SI(Rango de datos; Criterio o condición)

CONTARSI

BUSCARV

Con la función BUSCARV podemos buscar valores dentro de una columna de nuestra hoja de Excel o de nuestra tabla de datos. En el siguiente ejemplo se buscará el valor “Delta” utilizando la función BUSCARV.

Como puedes observar, el rango de búsqueda es un rango vertical (A1:A10) y es la razón por la que hemos utilizado la función BUSCARV.

BUSCARH

Si los datos están contenidos en un rango horizontal, la función BUSCARV no podría encontrar el valor que estamos buscando. La función BUSCARH nos permite hacer este tipo de búsqueda horizontal.

MIN

MIN: Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores

Ejemplo:=MIN(1,4,5,20,45,1,5,8,19,42,36)—–> Devolveria 1 a la celda

Los argumentos pueden ser números, o nombres, matrices o referencias que contengan números.

MAX

Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores

Ejemplo:=MAX(1,4,5,20,45,1,5,8,19,42,36)—–> Devolverá 45 a la celda

PROMEDIO

La función promedio devuelve la media aritmética y que se calcula sumando un grupo de números y dividiendo el resultado por la cantidad de dichos números. Por ejemplo, el promedio de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 30 dividido por 6, que es igual a 5.

PROMEDIO

SI

La función SI en Excel evalúa una prueba lógica y devuelve un valor de acuerdo al resultado obtenido de dicha prueba. Para poder utilizar correctamente la función SI es necesario saber utilizar correctamente los operadores de comparación de Excel (>,<,>=,<=,<>).

La función SI tiene tres argumentos y solo el primero de ellos es obligatorio:

SI(prueba_lógica, [valor_si_verdadero], [valor_si_falso])

prueba_lógica: La comparación a realizar.

valor_si_verdadero (opcional): Valor a regresar si la prueba lógica es verdadera.

valor_si_falso (opcional): Valor a regresar si la prueba lógica es falsa.

Aunque el segundo y tercer argumento son opcionales, sin ellos la función no sería de mucha utilidad. El grande beneficio de la función SI radica en poder indicar a Excel el valor que deseamos obtener en caso de que la prueba lógica sea verdadera o sea falsa.

Con solo cambiar los valores de las celdas B1 y B2 obtendré un resultado diferente de la misma fórmula:

En el primer caso, la prueba lógica es verdadera y por lo tanto la función SI devuelve el segundo argumento. Sin embargo, en el segundo ejemplo la prueba lógica es falsa, porque B1 no es mayor que B2, y por lo tanto se devuelve el tercer argumento de la función.

Excel pone a nuestro alcance  gran variedad de funciones, puede verlas en la ficha Formulas de la cinta de opciones.

¿CUANTOS ALUNMOS APROBARON EL PRIMER PARCIAL DE TICS?

https://drive.google.com/open?id=0B0Ig7FV7f4MFNzNOdWk4VzBTRmM

1. ¿Cuántos alumnos contestaron el formulario?

40 ALUNMOS

2. ¿Cuántos alumnos sacaron 7?

4 ALUMNOS

3. ¿Cuántos alumnos aprobaron? 31 ALUNMOS

31 ALUMNOS